Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEsax.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/268593/sachbearbeiter-vertragsmanagement-m-slash-w-slash-d-in-dresden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das Polizeiverwaltungsamt sucht einen Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung am Standort Dresden. 

Über das Polizeiverwaltungsamt (PVA):

Wir sind der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Unsere Abteilung 4 Information und Kommunikation (IuK) bündelt die Aufgaben, Kräfte und technischen Systeme der Informations- und Kommunikationstechnik. Darüber hinaus betreibt sie das Digitalfunknetz der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) im Freistaat Sachsen sowie die Leitstellensysteme – Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Mit seinem breiten Aufgabenspektrum schafft unser Referat 41 Planung, Zentrale IuK-Aufgaben dabei die Grundlage für die Arbeit der Abteilung 4. Neben dem Anforderungs- und Projektportfoliomanagement, dem Prozess- und Servicemanagement und dem Informationssicherheits- und Notfallmanagement für die sächsische Polizei werden in diesem Referat auch die Finanzmittel der Abteilung 4 bewirtschaftet sowie Angelegenheiten des Vertrags- und Lizenzmanagements bearbeitet.

Im Aufgabenbereich des Vertragsmanagements erfolgt die Bewirtschaftung sämtlicher IT-Verträge der sächsischen Polizei. Alle Verträge werden durch unser Team in einem Warenwirtschaftsprogramm erfasst, verwaltet sowie rechtlich überwacht.

Weitere Einblicke in die spannende Arbeit unserer Abteilung 4 finden Sie hier.

Ihre verantwortungsvollen Aufgaben:

Sie gestalten unsere Vertragsmanagementprozesse aktiv mit. Dabei sind Sie insbesondere zuständig für die

• Erstellung, Verwaltung, Bewirtschaftung, Änderung, Überwachung und Archivierung von Verträgen,
• Begleitung von Vertragsverhandlungen und Unterstützung bei der Vergabevorbereitung samt entsprechender Vertrags- und Dokumentenprüfung,
• Mitwirkung bei der Behebung von Vertragsstörungen, d. h. Prüfung von Ansprüchen, Forderungen und deren Rechtsfolgen sowie diesbezügliche Erarbeitung von Lösungskonzepten, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen,
• Erarbeitung und Fortschreibung qualitätssichernder Maßnahmen im gesamten Vertragsmanagementprozess.

Diese Aufgaben stellen sicherheitsempfindliche Tätigkeiten entsprechend des Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes dar, welche eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) erfordern.

Sie bringen mit:

• einen Studienabschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Laws, Bachelor of Business Laws oder Bachelor of Business Administration oder einen Abschluss als Verwaltungswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in (VWA),
• idealerweise Berufspraxis im Management von Verträgen und in vergaberechtlichen Angelegenheiten,
• Kenntnisse im Privat- bzw. Vertragsrecht (BGB) sowie wünschenswerterweise im allgemeinen Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht,
• einen vertrauten Umgang mit den Grundbegriffen der IT bzw. die Bereitschaft, sich in diesem Bereich gegebenenfalls näher einzuarbeiten,
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Belastbarkeit, ein sicheres Auftreten sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Wir bieten Ihnen:

• Sinnstiftende Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizeiarbeit im Freistaat Sachsen.
• Sicherheit:
  • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des
    Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich, zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeit.
• Professionalität: Sie arbeiten mit modernen IT-Technologien in einem engagierten und motivierten Team. Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen diese leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an.
• Zukunftsorientierung: Wir fördern unsere Bediensteten gezielt mit Weiterbildungsmaßnahmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Ihren Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal ein.

Gerne steht Ihnen Frau Friedrich aus unserem Personalreferat bei Fragen unter der Telefonnummer 0351/85013428 zur Verfügung.

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, welche die genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Weiterhin werden Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen.

Weitere Informationen zu den zivilen Jobs im Polizeidienst finden Sie unter: www.verdaechtig-gute-jobs.de/de/zivile-berufe